Gemeente Utrecht
Aanvraag gesloten.
Algemene info aanvraag:
Periode: Vanaf 1 januari 2023 tot 1 januari 2024.
Met optie tot verlenging van maximaal 12 maanden.
Belasting: Tot maximaal 32 uur per week
Tarief: in overleg
Korte beschrijving speelveld
Jouw werk valt onder de opgave ‘Economie en Werk voor Iedereen’. Utrecht heeft als doel om mensen aan het werk te houden en te krijgen, juist in de noodzakelijke beroepen. Daarom stoppen we energie in het opleiden van onze inwoners en in het aantrekken van de juiste bedrijven en werkgevers. Zo werken wij aan een toekomstbestendige economie met aandacht voor gezonde mensen en een gezonde leefomgeving. Daar is de vrijetijdseconomie een belangrijk onderdeel van. Binnen de opgave ‘Economie en Werk voor Iedereen’ zijn er 3 deelprogramma’s arbeidsmarkt, investeringsklimaat en vestigingsklimaat. Jouw team, team vrijetijdseconomie, valt onder het deelprogramma vestigingsklimaat. Dit team kan omschreven worden als hecht, professioneel en zorgvuldig. Er wordt zelfsturend gewerkt, maar voor hulp kan je altijd bij je collega zijn.
De functie bestaat uit twee onderdelen:
1. Secretaris evenementenfonds Utrecht:
Als secretaris van het evenementenfonds ben je verantwoordelijk voor:
• Een inbedding van het evenementenfonds in de ambtelijke en bestuurlijke organisatie;
• Het ondersteunen van de beoordelingscommissie;
• Het ondersteunen van subsidieaanvragers;
• Het aanjagen van evenementen die aansluiten bij de identiteit van Utrecht;
• Administratieve verantwoording van de beoordelingscommissie;
• Inhoudelijke beoordeling subsidieproces;
• Bewaken beschikbare budgetten;
• Aansturing communicatie evenementenfonds;
• In overleg ondersteuning deelprogramma vrijetijdseconomie.
Zoals hierboven aangegeven is het aantal uren dat je ingezet wordt dus variabel en afhankelijk van het aantal aanvragen. Dit wordt per aanvraagronde (maximaal 3) afgestemd met opdrachtgever (programmamanager vestigingsklimaat). De indieningstermijn van de subsidieaanvragen in 2023 is 1 maart, 1 mei, 1 juli en 1 oktober.
2. Ambtelijk opdrachtgever
Daarnaast ben je ambtelijk opdrachtgever voor 4 illuminaties en de promotie daarvan door Utrecht Marketing. Vanuit deze rol monitor je de uitvoering van de opdracht door de afdeling stadsbedrijven van de gemeente Utrecht. Daartoe organiseer je jaarlijks, 3 x een voortgangsbijeenkomst en draag je zorg voor financiële monitoring van de bestedingen. In je rol als opdrachtgever voor Utrecht Marketing zorg je ervoor dat de promotie van Lumen Utrecht onderdeel uitmaakt van het jaarplan en draag je zorg voor de financiële controle op de verantwoording.
Dit vragen we van je
Omdat je in een bestuurlijke omgeving werkt, is het van belang dat jij politieke voelsprieten hebt. In jouw denken en doen ben jij flexibel, en tegelijkertijd ook in staat om gestructureerd en planmatig te werken. Je bent een teamspeler en beschikt over een mate van zelfsturing. Jij schakelt actief en doelgericht met de afdelingen van de gemeente om verschillende vraagstukken integraal af te handelen.
Functie-eisen:
• HBO + werk- en denkniveau ;
• Meer dan 3 jaar ervaring met bestuurlijke processen en opstellen van bestuurlijke adviezen ;
• Meer dan 3 jaar ervaring bij een grote gemeente, G4 gemeente heeft de voorkeur;
• Meer dan 3 jaar ervaring als secretaris van een subsidieregel of fonds;
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van maatschappelijke initiatieven.
Overige beoordelingscriteria: Ervaring met opdrachteverschap voor projecten in de openbare ruimte;
• Ervaring met aansturing van Destination marketing organisations;
• Vlotte pen, aandacht voor afstemming en betrokkenheid stimuleren;
• Hoge mate van zelfsturing;
• Flexibel in denken en doen, en tegelijkertijd ook in staat om gestructureerd en planmatig te werken.
• Inzicht in en aantoonbare kennis over trends en ontwikkelingen op het gebied van cross-over evenementen en inclusie.
Qommunity helpt vanaf nu ook Qollega’s aan opdrachten afkomstig via Dynamische Aankoopsystemen (oftewel DAS). Dit is zo’n opdracht! Als je wilt reageren, dan gelden deze vier stappen:
STAP 1: REAGEREN. Reageer direct op de opdracht via onderstaande sollicitatieknop
STAP 2: SELECTEREN. Ongeveer 24 uur voor het sluiten van de opdracht bepaalt onze matchmaker welke kandidaat de meeste kans maakt. Wanneer jij dé kandidaat bent voor de klus, dan neemt de matchmaker contact met je op en gaan we voor je aan de slag!
STAP 3: VOORSTELLEN. We schrijven een motivatie aan de hand van jouw CV. Als je hebt gesolliciteerd, dan vragen we je wel of je hiervoor beschikbaar blijft. Bereikbaar zijn is handig zodat we lekker snel kunnen schakelen. We willen zo’n mooie opdracht natuurlijk niet mislopen!
STAP 4: MATCHEN. Daarna stelt onze matchmaker je voor aan de opdrachtgever. Wij begeleiden je in dit aanneemproces zodat jij zo snel mogelijk aan de slag kan!
