AI is everywhere en kan jouw freelanceleven een stuk fijner maken. Of je nu schrijver, designer, strateeg of marketeer bent – met de juiste AI-tools werk je niet alleen efficiënter, maar ook creatiever en met meer focus. Minder gedoe, meer ruimte voor écht werk en vrije tijd. Sanne Cornelissen gaf in haar workshop een aantal tips om slimmer te werken, zodat je leuker kunt leven. Zij claimt dat je maar liefst 20% tijdswinst kunt behalen wanneer je de tools slim inzet. In dit blog voegen we daar nog een aantal AI-tools aan toe die je kunt inzetten als jouw digitale rechterhand. Let’s gooo!
Tip 1: Deel geen persoonsgegevens en gebruik ’t bewust
Voordat we tips gaan geven, nog een belangrijke: deel geen BSN-nummers, omzetdata van klanten en gegevens die niet mogen ‘rondzweven’. De tools werken met een externe cloud in Amerika, doordat er in Europa andere regelgeving is. Deel bewust prompts, schrijf ze goed en ga niet los met 100 prompts over je kat. Elke prompt kost energie doordat het op een externe server draait. Eén prompt kost ongeveer evenveel kWh als een gloeilamp van 60W die 3 minuten aanstaat (bron).
Tip 2: je sparringspartner ChatGPT of Microsoft Copilot
Iedereen kent deze wel, maar gebruik je ’m ook goed? Gebruik ze dagelijks en je hebt een sparringspartner for the freelance life. Je hebt versie 4.0 en nu ook meer geavanceerde modellen die je gerichter kunnen helpen (klik op de versie 4.0 bovenin en je ziet verschllende modellen bij de betaalde versie). In Chat kun je verschillende GPT’s trainen die je helpen met strategie, tekst of sommen. Dus bouw er een voor je LinkedIn-posts, nieuwsbrieven en e-mails naar klanten. De Chrome-extensie van ChatGPT is ook perfect als basis voor belangrijke e-mails. Gooi er wél nog even je eigen sausje overheen. Microsoft Copilot is de tegenhanger van ChatGPT en wordt ook al veel gebruikt.
Tip 3: afbeeldingen en video’s laten maken
Geen designer? Maakt niet uit. Binnen Canva heb je veel ai-tools zoals o.a. een ai logo generator, ai afbeelding generator en kun je makkelijk je curriculum vitae maken. In ChatGPT maak je ook al supervette visuals, in Midjourney ga je een stapje verder en in HeyGen maak je dit tot een bewegende afbeelding: een videootje die je kunt gebruiken voor je eigen marketing.
Tip 4: van beeld en spraak naar tekst en perfecte video’s
In Descript kun je audio en video om laten zetten naar tekst én video’s editten. Ideaal voor je filmpjes, podcasts of interviews. Descript laat je zelfs uh’s, pauzes en versprekingen automatisch knippen. Stotteren is verleden tijd dus. WisprFlow gebruik je om je stem om te zetten in tekst. Zo kun je uiteindelijk in Gmail of WhatsApp typen met je stem. Let wel op: interpunctie en spelling is nog niet optimaal. Gebruik het niet voor acquisitie, maar voor snelle updates of de basis van je mails of ideetjes.
Tip 5: automatische meetingnotes
Wij zijn fan van tl;dv en Fireflies. Deze tools haken automatisch aan bij je meetings en schrijven automatisch notes en to-do’s van je gesprek. Ideaal als je direct je klant wilt updaten met de planning voor de maand. Ook kun je de meeting terugkijken of versturen naar mensen die er niet bij konden zijn. Laat de tool de samenvatting direct mailen naar je team of klant. Scheelt weer een taak op je lijst.
Tip 6: tips voor meer productiviteit
Via Boomerang in Gmail kun je e-mails groeperen, sorteren en zelfs op gezette tijden laten binnenkomen. Hierdoor plan je jouw administratieve of communicatieblokken heel bewust en houd je je creatieve uren vrij van ruis. 👉 Combineer dit met een AI-assistent voor je inbox (zoals Flowrite of Superhuman) en je inbox is binnen no-time onder controle.
Check de mini-toolkit van Sanne voor meer tips. Laatste advies: AI is fantastisch, maar werkplezier hebben blijft echt mensenwerk. Gebruik AI juist om ruimte te creëren voor dingen die je écht leuk vindt: een creatieve sessie, een koffiedate met je favoriete klant of gewoon een ochtendje offline zijn. Laat ChatGPT een leuke pauze-challenge voor je verzinnen of je acquisitie leuker maken op een netwerkevent van The Freelance Qommunity. Kom jij 12 september naar The Freelance Qommunity Awardshow? Meld je hier voor de eerste maand gratis aan en high-five for the freelance life!